株式会社ポラリス（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

個人情報の定義

（1） 個人情報は、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、 電話番号や、個人別に付けられた番号や記号等の情報で、個人を識別できるもの。
（2） 画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの。
（3） 該当情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することで、特定の個人を識別 できるもの。
（4） 個人を識別できる情報に限らず、個人の身体特徴、財産、職種、肩書き等に関しての評価等を表すような情報。

個人情報保護に関する考え方

当社は、個人情報取扱事業者ではありませんが、当社の従業員情報や関連企業等の情報を 扱う上で、個人情報の適切利用及び、保護は必要不可欠な事と認識しています。
これからの情報社会において、当社の役員及び従業員に対し、個人情報保護の重要性を認識させ、 今後も、継続的な取組みと従業員の指導を行い、社会の発展に寄与出来るよう努めます。
（個人情報取扱事業者：体系的に整理された個人情報を5000件以上保有する企業）

個人情報保護方針

（1） 個人情報収集の際、正当な理由がある場合を除き、その利用目的を明らかにする。 また、個人情報は不正な方法での収集は行わない。
（2） 個人情報を利用する場合、正当な理由がある場合を除き、収集時に明らかにした 利用目的の範囲を遵守する。また利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が 発生した場合には、正当な理由がある場合を除き、事前に本人にその利用目的を連絡し 確認を行う。
（3） 正当な理由がある場合を除き、明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を 第三者に提供を行わない。
（4） 個人情報の内容に変更が生じた場合、速やかに訂正し常に正しい内容を維持するよう 努める。
（5） 個人情報に対する不正アクセス、改ざん、情報漏洩等を防止する為、適切なセキュリティ対策 を行い、事故防止に努める。また、万が一事故が発生してしまった場合は、速やかに 是正処置を実施する。
（6） 個人情報保護法および関連法令や規定を遵守する。

個人情報を保護する為の対応

（1） 全従業員への個人情報保護法の教育を行い、周知徹底を図る。
（2） 企業情報及び個人情報等の漏洩防止の為、該当する情報を選任の管理者が 管理を行う事とする。

①電子データ情報管理
• 個人情報及び企業情報の電子データは、複写及び持ち出しは禁止とする。 また、電子データの閲覧を制限する為に必ずパスワード等の設定を行う。
• 管理されている情報に変更が生じた場合、速やかに訂正を行う。
• データの閲覧、変更、入力を行える機器を限定し、他からの進入を防止する為の 対策を行っておく。

②文書データ管理、電子記録媒体管理
• 個人情報に関する資料、及び企業情報に関する資料は、１箇所にまとめ、 設錠し管理する。
• 管理されている情報に変更が生じた場合、速やかに訂正を行う。
• 管理されている情報の社外持ち出しは基本的に禁止とする。

（3） 他社に出向いている社員及び派遣社員は、各作業現場のプライバシーポリシーを遵守する。
（4） 個人情報保護法および関連法令や規定を遵守する。

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：〒319-1116　茨城県那珂郡東海村舟石川駅西1-6-5
社名：株式会社ポラリス
担当：総務部
電話番号：029-212-4556